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Beispiel für Dokumentenmanagement

Auf dieser Seite finden Sie ein kurzes Beispiel für eine verlinkte Dokumentation.
Bitte beachten Sie, dass die in den Dokumenten dargestellten Links nicht funktionieren. Da es sich um ein Beispiel handelt, ist es sehr vereinfacht dargestellt und soll lediglich die Funktionsweise demonstrieren.
Diese Dokumente selbst können Sie aber am Ende der Seite oder hier als ZIP-Datei herunterladen und ausprobieren (damit die Links funktionieren, muss sie entpackt werden).
Dazu benötigen Sie lediglich einen pdf-Viewer. Öffnen Sie einfach den Ordner, klicken Sie ein PDF zum Öffnen an und testen Sie die Links.

Das Beispiel zeigt Ihnen vier Seiten einer Glas- und Hartplastikpolicy mit den entsprechenden Verweisen auf die dazugehörigen Dokumente. Damit müssen Sie die Dokumente nicht mehr im Ordner suchen, sondern können Sie direkt öffnen. Stellen Sie sich vor Ihr QMS funktioniert auf diese Weise. Jeder Mitarbeiter mit einem Rechnerzugang hat so die Möglichkeit auf die freigegebenen Dokumente schnell und einfach zuzugreifen.
Auch ein Verzeichnis für besondere Ereignisse, wie z.B. Glasbruch, ist vorstellbar. So haben Ihre Mitarbeiter immer die notwendigen und korrekten Formulare und Anweisungen zur Hand.

Das erste Dokument ist die Glas- und Hartplastikpolicy selbst. Es enthät die Anweisungen und Verantwortlichkeiten und verweist auf artverwandte Dokumente: Dokumentenmanagement: Glas- und Hartplastikpolicy als pdf

Das zweite Dokument enthält das Glas- und Hartplastikregister. Es ist direkt mit der Policy verlinkt. Somit kann bei Änderungen (z.B. neue Beleuchtung) schnell ein neues Dokument hochgeladen werden und ist sofort verfügbar. Dokumentenmanagement: Glas- und Hartplastikpolicy als pdf

Das dritte Dokument ist das Kontrollregisster. Mit diesem werden Glas und Hartplastik auf Vollständigkeit und Unversehrtheit geprüft. Dieses bezieht sich logischerweise wieder auf das Glasregister: Dokumentenmanagement: Kontrollregister als pdf

Das letzte Dokument in der kurzen Übersicht ist der Glas- und Hartplastikbruchreport. Dieser ist bei Bruch auszufüllen und bezieht sich wiederum auf die Glas- und Hartplastikpolicy: Dokumentenmanagement: Glas- und Hartplastikpolicy als pdf

Hier finden Sie das Beispiel als zip-Dokument.

Bei Interesse finden Sie hier meine Kontaktdaten.